Todos sabemos que manejar Microsoft Office es una habilidad altamente necesaria a nivel laboral. Saber utilizar sobre todo Microsoft Excel y Microsoft Word, además de ciertas funcionalidades de Power Point, es una ventaja competitiva.
En general, la mayoría de personas tienen cierta base de estos conocimientos porque, o bien lo han aprendido a lo largo de sus estudios o bien porque han hecho formaciones específicas de ámbito administrativo u ofimático hace ya unos años.
Y todo esto está bien, el problema es que cuando quieres hacer destacar tu CV frente a otros y dominar con seguridad, las herramientas a un nivel profesional, necesitas un plus adicional: actualización y certificación correspondiente de alto valor.
De esta realidad es muy consciente el SEPE y Servicio Canario de Empleo que su empeño por maximizar las oportunidades de las personas en situación de desempleo subvencionan formaciones de ámbito de la Ofimática, donde en Akacenter CFP añadimos como complemento, la Certificación Oficial de Microsoft, algo que dificilmente encontrarás en otro sitio sin pagar como mínimo 100 €.
¿Qué cambios han surgido para que sea necesario actualizarme?
Como sabes Microsoft Office está en continua actualización y añadimiento de mejoras. Es cierto que muchas de estas mejoras pueden ser pequeñas funcionalidades extras, pero cuando hablamos de la Inteligencia Artificial dentro de Microsoft Office, no hablamos de un pequeño cambio, sino del gran cambio del cual tú puedes sacar provecho.
Microsoft ha añadido su inteligencia artificial llamada Microsoft Copilot, al flujo de trabajo tanto de Word, Excel como Power Point; mostrando un claro ejemplo de cómo la inteligencia artificial (IA) puede transformar nuestra manera de trabajar. Esta integración no solo facilita tareas repetitivas, sino que también optimiza el flujo de trabajo y mejora la productividad de una manera sin precedentes. Exploremos cómo Microsoft Copilot se integra con estas aplicaciones y los beneficios que aporta en tu día a día.
1. Microsoft Copilot en Excel
Microsoft Excel es una herramienta poderosa para la gestión y análisis de datos. Con la integración de Copilot, esta funcionalidad se lleva a un nuevo nivel:
- Automatización de Tareas Repetitivas: Copilot puede automatizar tareas comunes como la limpieza de datos, la creación de fórmulas y la generación de gráficos, lo que ahorra tiempo y reduce el margen de error. Olvídate de tener que memorizar interminables fórmulas. La IA te permitirá aplicar esa fórmular, explicándole tú, lo que necesitas hacer. Ya sólo con esta funcionalidad, serás mucho más productivo y destacarás a nivel laboral.
- Análisis de Datos Avanzado: Copilot utiliza IA para analizar grandes volúmenes de datos y ofrecer insights accionables. Puede identificar patrones, realizar predicciones y sugerir conclusiones basadas en los datos.
- Asistencia en la Creación de Modelos: Para aquellos que necesitan crear modelos financieros o de previsión, Copilot puede guiarte a través del proceso, sugiriendo fórmulas y estructuras de modelos adecuadas.
2. Microsoft Copilot en Word
Word es esencial para la creación de documentos profesionales, y Copilot hace que este proceso sea más eficiente y efectivo:
- Generación de Contenido: Copilot puede ayudar a generar contenido automáticamente a partir de pautas específicas, lo que es ideal para informes, propuestas y otros documentos extensos.
- Revisión y Edición: La herramienta de IA puede revisar el texto en busca de errores gramaticales, ortográficos y de estilo, sugiriendo correcciones y mejoras para asegurar que el documento sea claro y profesional.
- Formato Inteligente: Copilot puede aplicar formatos consistentes a lo largo del documento, asegurando que el estilo sea uniforme y profesional, sin necesidad de intervención manual.
Muchas personas piensan que la Inteligencia Artificial va a reemplazar muchos puestos de trabajo, y la realidad es que, cada tecnología que se desarrolla en el ámbito laboral genera aspectos desagradables y agradables, el tema es si estás dispuesto a dejarte acompañar por estos cambios o quejarte y resignarte.
3. Microsoft Copilot en PowerPoint
PowerPoint es clave para crear presentaciones. A nivel laboral no es una herramienta impresindible (en la mayoría de sectores), pero tener conocimientos de él puede ayudarte a crear elementos gráficos que si los necesitas te harán destacar. Copilot añade automatizaciónes, creación de imágenes, gráficos, diapositivas completas, etc. Es muy muy interesante, cuando sabes usarlo.
Es por tanto que a modo de conclusiones, podemos decir que Microsoft Copilot, te ayudará a aumentar tu productividad, lo que te hará destacar en tu puesto de trabajo; incrementar tu creatividad e innovación, lo que te permitirá explorar nuevas oportunidades en tu sector; mejorar la eficiencia en la realización de tareas, reducir errores, etc.
En esencia, tienes que preguntarte:
1. ¿Sé implementar técnicas de IA a la utilización de las herramientas de Microsoft?
2. ¿Tengo además certificación en este sentido?
Son dos preguntas clave en la que si tienes dudas, puedes beneficiarte enormemente con nuestros cursos 100% Subvencionados. Totalmente gratuitos para personas en desempleo (u ocupadas), según el curso y el público al que se dirigen.
En la actualidad, ofrecemos los siguientes cursos que te ofrecen doble titulación: Certificación Avalada por el Ministerio de Trabajo, así como Certificación Oficial de Microsoft. Este último es un complemento bastante importante a nivel de empresa privada. ¿Sabes lo que es tener una certificación de microsoft? Muy pocas personas las tienen. Hay que pagar lo suyo para acceder a ellas. En estos cursos y por el momento, lo ofrecemos a coste 0, para aquel alumnado que supere la formación.
Estos son los cursos que has de revisar:
– Curso de Excel Avanzado:
Por el momento se imparte en Lanzarote y dura 1 mes aproximadamente. Se dirige a personas que tienes conocimientos básicos de excel y quieren avanzar y/o certificar su manejo.
Ver más detalles sobre el Curso de Excel Avanzado
– Curso de Especialidad en Ofimática:
Se imparte en Lanzarote y Gran Canaria. Dura aproximadamente 1 mes y es altamente práctico. No requiere titulación de acceso por lo que es ideal para aquellas personas que no cumplan los requisitos para entrar en los otros cursos o que quieran una mirada más completa.
Ver más detalles sobre la Especialidad en Ofimática
– Curso de Ofimática (Módulo Formativo):
Esta formación equivale al Módulo Formativo de otros cursos más grandes (Certificados de Profesionalidad). Requiere tener al menos un nivel 2 de competencia, es decir, tener la ESO o equivalente. Es muy similar al de la Especialidad de Ofimática, y por el momento, este es el que se dirige a personas Ocupadas.
Ver más detalles sobre el Módulo de Ofimática .
¡Genial! Deseamos que esta información te haya sido útil para pulir y optimizar tu perfil profesional. Al final son detalles los que marcan la diferencia.
Equipo Akacenter,
